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誠信合規(guī)手冊

誠信合規(guī)基本要求

誠信合規(guī)是特變電工股份有限公司(下稱“特變電工”或“公司”)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。無論在哪里開展業(yè)務、開展何種業(yè)務,無論在哪個崗位、從事何種工作,每一位員工的言行舉止都與公司的形象和利益息息相關,我們要時刻牢記依法合規(guī)、誠信守約,同時做到忠誠敬業(yè)。本《誠信合規(guī)手冊》適用于公司、各經營單位以及全體員工,以及公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員。本手冊中關于員工義務的表述,董事、監(jiān)事、高級管理人員應統(tǒng)一遵守。所有員工都需要仔細學習本手冊的誠信合規(guī)要求,并簽署《合規(guī)承諾函》。

依法合規(guī)

公司和員工都應嚴格遵守中國及業(yè)務所在國(地區(qū))法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和公司章程、規(guī)章制度,遵守國際條約、國際慣例等要求,堅守底線、紅線,違法違規(guī)的事情堅決不做。

誠信守約

公司和員工都要始終堅持誠信至上,守約為本。公司的全體員工應當傳承誠實守信的傳統(tǒng)美德,強化誠信意識,恪守契約精神,樹立公司良好形象。

忠誠敬業(yè)

每一位員工都應忠誠公司、愛崗敬業(yè),保守公司秘密,自覺維護公司聲譽,堅決抵制任何可能損害公司利益,或可能導致公司承擔法律責任的違規(guī)行為。

特變電工的每一名員工,在為公司做出商業(yè)決策或代表公司開展相關工作時,都應認真思考:

公司與員工

員工是公司的寶貴資源和財富,公司堅持“發(fā)展依靠員工、發(fā)展為了員工、發(fā)展成果與員工共享”的人企共贏和諧發(fā)展理念,以人為本,堅持創(chuàng)造與分享價值理念,追求員工與企業(yè)共同進步、共同成長、共同分享,構建了利益共同體、目標共同體、命運共同體,持續(xù)從員工吃喝住行、技能提升、成長平臺、文化生活等方面推動幸福企業(yè)建設工程。

(一)建立和諧勞動關系

1.依法雇傭員工

公司始終嚴格遵守中國和業(yè)務所在國(地區(qū))的勞動法律法規(guī),建立和完善勞動用工制度,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則,與勞動者訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同。公司堅決禁止雇傭和使用童工,反對強迫勞動。

2.平等對待員工

公司為每一位員工提供平等的機會,在招聘錄用、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、獎勵懲處等方面,不因種族、民族、國籍、性別、年齡、宗教等原因對員工歧視或差別對待。

3.保障員工權益

公司尊重和關愛員工,切實維護員工合法權益,嚴格依照相關規(guī)定支付員工薪酬,依法保障員工參加社會保險和享有休息休假的權利。

公司不斷建立健全民主管理、民主監(jiān)督機制,強化以職工代表大會或職工大會為基本形式的民主管理體系,制定直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或決定重大事項時,履行民主程序,充分保障員工知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權,關注并積極回應員工訴求。

4.助力員工發(fā)展

公司注重人才的開發(fā)和培養(yǎng),不斷完善職業(yè)培訓制度,構建科學、合理、有效的培訓體系和人才開發(fā)機制,全面提升員工整體素質和能力,拓展員工晉升渠道,助力員工與公司共同成長。

5.依法處理勞動爭議

公司鼓勵并引導員工以合法方式反映訴求。如果員工認為受到不公平對待或合法權益未得到有效保障,可以自行或通過工會組織及時向公司相關部門反映。即使發(fā)生勞動爭議或糾紛,鼓勵員工與公司協(xié)商,尋求體現(xiàn)公司和員工雙方利益的解決方案。

(二)創(chuàng)造良好工作環(huán)境

1.保持良好的工作秩序

員工應遵守勞動紀律和工作紀律,在工作場所和對外交往中,做到文明辦公、禮貌待人,著裝整潔得體。努力營造相互尊重、相互信任、相互幫助的工作氛圍。

2.維護工作安全及隱私

公司努力為員工創(chuàng)造并與員工共同維護安全、健康、舒適的工作環(huán)境,按職業(yè)健康規(guī)定在生產作業(yè)場所提供或配備勞保護具。

公司尊重員工隱私,嚴格以依法合規(guī)的方式收集、儲存、使用員工個人信息并確保信息安全。員工之間應相互尊重個人隱私,不傳播他人隱私。

3.反對歧視和騷擾

公司尊重擁有不同文化背景、宗教信仰的員工,承認并重視員工的差異性,最大程度發(fā)揮員工的優(yōu)勢和特點。

公司杜絕任何歧視和騷擾行為。任何人不得實施威脅、暴力、欺凌以及其他類似行為,不得在言語或行為上侮辱、歧視和騷擾他人,不得傳播謠言或其他誹謗性、歧視性信息。

(三)避免利益沖突

員工應正確處理個人利益與公司利益的關系,在履行工作職責或從事個人活動的過程中不損害公司利益和聲譽,同時避免個人利益與公司利益的沖突。

1.代表公司對外行為應當取得授權或批準

以公司名義或公司員工名義開展談判、簽約等相關業(yè)務活動,或在媒體上發(fā)表意見、發(fā)布消息等,應事先取得公司的批準或授權。
2.禁止利用職權為自己或他人謀取不正當利益

員工要正確行使公司賦予的職權,確保公司資產和信息僅用于工作目的,不能為任何個人目的濫用職權;做出商業(yè)決策時應以實現(xiàn)公司的最佳利益而非個人利益為目標,主動避免與存在個人利益關系、可能對公司造成不利影響的相對方接洽。
3.不得與公司競爭或協(xié)助競爭者

員工不能從事任何與公司競爭的活動,包括但不限于利用職務上的便利自營、合營或者為他人經營與公司存在競爭關系的業(yè)務,或為有競爭關系的企業(yè)提供幫助。如果員工希望從事兼職工作,需事先經過所在單位書面認可。

對于現(xiàn)有或潛在利益沖突事項,應及時向部門負責人及公司相關部門報告或咨詢,并根據(jù)公司規(guī)定主動回避。如果員工無法根據(jù)具體情況判斷是否涉及利益沖突,應及時向部門負責人及公司相關部門咨詢,并按照公司要求處理。

公司與商業(yè)伙伴

在商務活動中,公司恪守商業(yè)道德,依法參與市場競爭,將誠信合規(guī)理念置于經濟利益之上,禁止賄賂和腐敗、壟斷、洗錢及其他不正當競爭行為,并充分尊重業(yè)務所在國(地區(qū))貿易管制方面的規(guī)定和要求。

(一)只與合規(guī)的商業(yè)伙伴合作

公司的商業(yè)合作伙伴需響應公司合規(guī)要求。所有代表公司從事業(yè)務活動的任何商業(yè)伙伴,都必須遵守所有相關法律法規(guī)及公司的合規(guī)要求,自覺抵制違規(guī)行為。

(二)禁止不正當競爭行為

不正當競爭是指采用違反法律法規(guī)、違背商業(yè)道德的方式與其他經營者進行競爭,擾亂市場秩序,損害其他經營者或者消費者合法權益的行為。公司在參與國內外市場競爭時,應當嚴格遵守適用的反不正當競爭法律法規(guī),自覺維護公平市場秩序。

(三)禁止商業(yè)賄賂等不正當行為

腐敗行為是指直接或間接地提供、給予、接受或要求任何有價值物品,不正當?shù)赜绊懥硪环降男袨椤9締T工在參與項目投標過程中,不得以向招標人、評標委員會成員或其他相關方(包括但不限于政府官員)行賄的手段謀取中標;不得以支付高額中介費的方式承攬項目。

在不違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的情況下,公司可以明示方式給予交易相對方折扣,或向中間人支付傭金,并如實入賬。禁止在賬外暗中給予商業(yè)伙伴回扣和傭金。禁止員工個人接受商業(yè)伙伴的回扣、傭金。禁止任何員工在商務活動中收受、索取他人的好處,包括直接收受或通過第三方收受。

公司允許出于商業(yè)禮儀和慣例,提供或接受小額、具有象征紀念意義、符合時機和場合的禮品,以及適度的接待。禮品或接待應控制在合理范圍內,并符合管轄地的法律規(guī)定和所在單位的規(guī)章制度。

1.禁止欺詐

欺詐行為是指通過任何作為或不作為(包括錯誤表述),蓄意或肆意誤導、或企圖誤導某一方,以謀取財務等利益或逃避義務的行為。公司嚴禁員工從事欺詐行為,并要求遵循誠實信用原則參與項目競標。公司禁止任何成員單位或員工以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,誤導或試圖誤導另一方,從而獲得經濟上或其他類型的利益,或規(guī)避應負義務,騙取中標。對于在投標中提交的資質證書、許可證件、業(yè)績證明等各類材料,公司員工應在投標前審慎核查,確保材料真實、準確。

公司按照約定全面、嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。

2.禁止共謀

共謀行為是指兩方或更多方之間的安排,以實現(xiàn)不正當目的,包括不正當?shù)赜绊懥硪环降男袨椤9緡澜麊T工從事共謀行為。

公司員工在參與項目投標過程中,不得與其他招投標活動參與方約定共同實施與實現(xiàn)不正當目的有關的共謀行為,不得與其他投標人、招標人串通投標,損害招標人或者其他投標人的合法權益。

公司員工不得與其他投標人協(xié)商投標報價等投標文件的實質性內容,不得與其他投標人約定中標人、約定部分投標人放棄投標或者中標;不得與招標人溝通標底、評標委員會成員中標人選等敏感信息。

3.禁止脅迫

脅迫行為系指直接或間接地危害或損害、或威脅危害或損害任一方或該方的財產,來不正當?shù)赜绊懩骋环降男袨?。公司嚴禁員工實施脅迫行為。公司禁止任何成員單位或員工直接或間接地通過使用暴力、政治權力或其他威脅他人生命健康、財產、名譽、商業(yè)機會等手段,對他人施加壓力,而不適當?shù)赜绊懫湫袨槠渌说男袨椤?/p>

4.不實施混淆行為

公司在對外提供商品或服務時,不得實施足以被誤以為是他人商品或與他人存在特定聯(lián)系的混淆行為。例如擅自使用與他人有一定影響的商品名稱、包裝、裝潢等相同或者近似的標識;使用他人有一定影響的企業(yè)名稱、社會組織名稱、姓名、域名主體部分、網站名稱、網頁等。

5.不做虛假宣傳

在商業(yè)宣傳中,不對商品的性能、質量、銷售狀況、用戶評價等作虛假或者引人誤解的廣告或宣傳,以欺騙或誤導消費者;禁止通過虛假交易等方式協(xié)助他人進行虛假宣傳。

6.不損害他人商譽

堅持以高質量的產品和服務服務取勝,維護市場秩序,尊重競爭規(guī)則,不以編造、傳播虛假信息或誤導性信息等方式貶低競爭者或其產品,損害競爭對手的商業(yè)信譽或商品聲譽。

7.禁止違規(guī)采購

組織或參與采購時,應嚴格按照所適用的法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,不得規(guī)避招標、虛假招標,不實施故意誤導、脅迫或與第三方串通、合謀等影響采購結果的行為,不得以不合理條件限制或排斥潛在供應商或報價供應商,不得違規(guī)開展非招標采購。

(四)遵守反壟斷法律法規(guī)

公司堅持通過公平和自由的方式,在法律框架內與競爭對手開展競爭,避免任何違反反壟斷相關法律法規(guī)的行為。

1.抵制壟斷協(xié)議

公司抵制與競爭者達成具有壟斷性質的協(xié)議,內容包括固定或變更商品價格,限制商品生產或銷售數(shù)量,分割銷售或原材料采購市場,限制購買或開發(fā)新技術、新產品,聯(lián)合拒絕交易、限制交易或強制交易等。

公司拒絕與交易相對人達成具有壟斷性質的協(xié)議,包括固定轉售價、限定最低轉售價等。

2.不濫用市場支配地位

公司維護公平競爭的市場秩序,禁止以不公平高價銷售或以不公平低價購買商品或服務,禁止在沒有正當理由的情況下低于成本價銷售、限定交易對象、搭售拒售或附加不合理交易條件以及對交易對象實行差別待遇。

3.遵守經營者集中申報規(guī)定

公司嚴格按照法律規(guī)定開展兼并、收購,以及通過合同等方式取得其他經營者控制權的活動,如符合經營者集中申報標準,應及時向有關部門申報,未經審查批準不得實施。

(五)遵守反洗錢法律法規(guī)

洗錢是指個人或單位將違法所得及其收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質,使其在形式上合法化的行為。公司嚴格遵守我國和業(yè)務所在國(地區(qū))適用的反洗錢法律法規(guī),拒絕任何洗錢行為,也拒絕為他人洗錢行為提供幫助或便利。認真審查、識別客戶和合作伙伴身份,嚴格遵守公司資金管理制度和流程,拒絕不符合規(guī)定的現(xiàn)金付款,不向非交易賬戶、非正常賬戶以及不明賬戶付款,避免被有意洗錢的犯罪分子利用。

如員工遇到任何可疑活動,或在開展交易之前有任何疑慮,應及時咨詢公司相關部門,并保存相關證據(jù)。

(六)遵守貿易管制相關法規(guī)

貿易管制是指某國家或地區(qū)出于國家安全、外交政策等需要,制定商品進出口管制或實施貿易制裁,對進出口的內容、起始和目的地、進出口對象和目的加以限制,或對特定國家、實體或個人開展業(yè)務進行限制。

違反貿易管制的行為可能給公司帶來經濟損失甚至民事或刑事處罰。公司開展商品、技術或服務跨境貿易前,應充分了解相關貿易管制和制裁的具體規(guī)定,依法取得相應的出口、轉售許可或授權,并嚴格執(zhí)行許可或授權范圍的有關規(guī)定,樹立企業(yè)誠信經營和負責任的國際形象。

員工發(fā)現(xiàn)貿易過程或交易相對方可能涉及貿易管制風險時,應及時向公司相關部門提示或咨詢。

四、公司與政府、地方社區(qū)

公司注重與政府的溝通與合作,積極支持社區(qū)公益事業(yè)建設,尊重業(yè)務所在國家(地區(qū))的文化與習俗,努力為社區(qū)及社會發(fā)展貢獻力量。

(一)禁止腐敗行為

公司對腐敗行為“零容忍”。任何員工不得以影響另一方與其業(yè)務相關的行為或決定為目的,直接或間接地提供、給予、接受或要求任何有價物或其他好處,任何有價物或其他好處包括但不限于:(1)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物(如有價證券、消費卡、支付憑證、商業(yè)預付卡、代金券等);(2)奢侈品等高價值禮品(如名牌包、價值昂貴的手表、名牌化妝品等);(3)不合理的豪華餐飲招待、旅游度假、文娛或體育活動、高端俱樂部等招待活動;(4)無償或接近無償?shù)牟粍赢a(如辦公室、居住場所)或車輛使用權;(5)就業(yè)或實習機會;(6)其他經濟利益或好處。

嚴禁任何員工為獲取不正當利益,直接或間接地向公職人員行賄或作出提供賄賂的任何承諾或支付。公職人員具體是指:(1)任何通過競選或被任命在中國或外國政府(包括中央或地方政府,包括立法、司法、行政、軍事系統(tǒng))擔任職務的人;(2)雖然不在中國或外國政府任職,但代表政府機構行使公共職能的人(例如政府聘用的顧問);(3)在政府控股或實際控制的實體(例如國有企業(yè))任職的人;(4)公共國際組織(例如聯(lián)合國、世界銀行等)的官員或代理;(5)任何中國或外國政黨的官員或代理;(6)任何中國或外國政界職位的候選人。

1.嚴格規(guī)范禮品和商務接待

公司允許出于商業(yè)禮儀和慣例,按照公司規(guī)定提供小額、具有象征紀念意義、符合時機和場合的禮品,以及適度的接待。禮品或接待應控制在合理范圍內,并符合管轄地的法律規(guī)定和所在單位的規(guī)章制度。

2.嚴格規(guī)范提供外部差旅

公司提供外部差旅必須有合理合法的業(yè)務目的,與公司產品或服務的促銷、展示,以及合同的執(zhí)行和履約等活動相關。公司決不允許處于賄賂的目的而提供外部差旅。

3.禁止借捐贈、贊助等名義行賄

公司僅出于合法目的,基于合理的交易和文件對外付款,禁止員工為了獲取不正當?shù)臉I(yè)務優(yōu)勢或其他不道德的目的而承諾、提供或開展捐贈、贊助活動,禁止員工假借廣告費、宣傳費、咨詢費等名義進行利益輸送。

4.禁止支付便利費

公司禁止員工違反業(yè)務所在國(地區(qū))法律法規(guī),直接或間接向政府官員支付好處費、便利費、封口費。

提示:便利費是指為使行政或司法機關及其工作人員加快或保證履行其法定職責而額外支付的小額付款。特定情況下,為加急辦理相關事項,按照行政或司法機關公布的收費標準,向其賬戶支付且收到正式收據(jù)的費用,不屬于便利費。

5.禁止提供帶有賄賂性質的工作機會

禁止為獲取、維持不正當利益,向現(xiàn)任或前任政府官員或客戶員工、前述人員的近親屬或關系密切的人、存在內外部利益沖突的人等提供職位、兼職(含顧問崗位)、返聘、短期的無薪工作經歷和實習職位等類似工作機會以及晉升、培訓、補貼等福利待遇。

(二)加強與政府的溝通

公司積極構建與業(yè)務所在國(地區(qū))政府的建設性、戰(zhàn)略性伙伴關系,就重要事項與政府保持及時、坦誠、主動的溝通和交流,合法、正當?shù)胤从吃V求。開展境外業(yè)務過程中還應與業(yè)務所在地相關國際組織保持暢通交流。

(三)支持社區(qū)公益事業(yè)

公司切實履行社會責任,積極開展社區(qū)交流,支持社區(qū)公益事業(yè)。在開展業(yè)務的過程中,避免侵犯當?shù)厣鐓^(qū)及公眾的合法利益。

公司鼓勵員工積極參與社區(qū)公益及志愿活動,并持續(xù)為此類活動提供支持。

(四)尊重地方風俗習慣和宗教信仰

在開展業(yè)務的過程中,員工應充分了解、掌握并尊重業(yè)務所在國家(地區(qū))的文化、宗教、風俗習慣和商務禮儀。若無意觸犯了禁忌,要及時真誠道歉,并向上級主管人員或部門報告,避免誘發(fā)不穩(wěn)定、不安全因素,給公司造成負面影響。

五、職業(yè)健康、安全環(huán)保及質量管理

安全與環(huán)保不僅關乎廣大職工的生命安全和切身利益,還關乎公司的可持續(xù)發(fā)展,公司始終堅持“以人為本、安全為天”的安全生產方針,建立完善(職業(yè)健康、安全生產、治安保衛(wèi)、環(huán)境保護)管理體系,實現(xiàn)了公司安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定向好。公司嚴格遵守中國和業(yè)務所在國(地區(qū))產品質量方面的法律法規(guī),在業(yè)務經營中加強質量監(jiān)控,完善產品及服務質量管理體系,與客戶實現(xiàn)利益共享、共同發(fā)展。

(一)守護職業(yè)健康

公司將保護員工的生命安全和職業(yè)健康作為核心經營理念,不斷完善職業(yè)健康專業(yè)化管理。輸變電、新能源、新材料、能源等各產業(yè)經營單位嚴格按法規(guī)要求實施新改擴建設項目職業(yè)病防治設施“三同時”驗收,在勞動合同中寫明崗位職業(yè)危害因素并進行告知,為員工提供符合行業(yè)標準的勞動安全防護用品,積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建立接害員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,組織員工開展上崗前、在崗期間、特殊情況應急后和離崗時的職業(yè)健康檢查,定期開展職業(yè)病危害因素檢測和評價,避免或減少職業(yè)病危害。積極開展職業(yè)病防治主題宣傳和專項培訓,提升場所安全健康水平與員工職業(yè)危害防范意識。

員工應嚴格遵守職業(yè)危害防治的法律法規(guī)、相關標準和公司內部規(guī)章,自覺參加崗前職業(yè)健康培訓和在崗期間的定期培訓,主動學習并掌握職業(yè)健康、職業(yè)病防治知識和技能。

(二)嚴守安全生產紅線底線

公司始終把安全生產放在所有工作的第一位,建立并落實安全生產責任制,持續(xù)健全安全生產規(guī)章制度體系,強化風險源頭防控和過程控制,組織全員目標簽訂,實行網格化安全管理,定期組織教育培訓,加強設備設施和作業(yè)安全本質安全水平提升,落實風險分級管控和隱患排查治理雙重預防機制,制定多層級、全方位的安全應急預案,持續(xù)開展安全環(huán)保體系達標評價,不斷提升安全生產管控水平。

全體員工均應嚴格履行安全生產職責,主動學習并掌握安全生產相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、操作規(guī)程,充分了解作業(yè)場所和崗位所涉的危險因素和防控技能,按規(guī)定穿戴工裝和勞保護具,不違章指揮、不違章作業(yè)和違反勞動紀律。從事危險和特種作業(yè)的員工應取得相應資質證書和作業(yè)許可。

(三)保護生態(tài)環(huán)境

公司始終堅持“綠水青山就是金山銀山”的生態(tài)文明理念,深入貫徹綠色發(fā)展新理念,積極履行環(huán)保義務、承擔環(huán)保責任,改善廠區(qū)環(huán)境,按國家環(huán)保法律要求開展工業(yè)和危險廢物管理,確保三廢達標排放,制定環(huán)境應急預案,接收社會各界環(huán)境監(jiān)督,追求生產經營與環(huán)境保護的協(xié)調發(fā)展,實現(xiàn)人與自然和諧共處。

在開展國際業(yè)務過程中,公司嚴格遵守業(yè)務所在國(地區(qū))環(huán)境和自然資源保護的相關法律法規(guī)、標準和準則,為促進當?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻。

(四)改進和提升質量

公司致力于建立完善質量管理體系,不斷鞏固和提升管理效能;全體員工應不斷學習并掌握與本崗位相關的質量標準,嚴格執(zhí)行各項工作要求和規(guī)范,從嚴把控生產管理各個環(huán)節(jié),努力為客戶提供安全優(yōu)質的產品和滿意高效的服務。

(五)嚴格承包商和供應商管理

承包商與供應商對公司實現(xiàn)質量和目標起到至關重要的作用,公司優(yōu)選遵守法律法規(guī)、信譽良好的承包商和供應商開展業(yè)務。公司加強對供應商、承包商全過程監(jiān)管,并實施名單制管理,對供應商失信行為實行聯(lián)合懲戒。

全體員工應嚴格執(zhí)行公司關于承包商和供應商的準入機制,將質量要求和違規(guī)責任體現(xiàn)在招標文件/采購文件第三卷合同模板及合同條款中,加強對物資的入廠、入庫檢驗,對工程建設的全程監(jiān)管,以及對服務的考核評價。

六、資產與財稅管理

公司全體員工都應保護公司的資產和資源,確保公司的資產和資源得到合理、高效的利用,在工作中應嚴格遵守中國和業(yè)務所在國(地區(qū))的財務、稅務、資產管理法律法規(guī)和監(jiān)管要求。

(一)正確使用和保護公司資產

公司資產包括有形資產和無形資產。有形資產包括但不限于公司的資金以及輸變電裝備、電廠等的設施、設備、工程材料等實物;無形資產包括但不限于公司的品牌形象、信息記錄、客戶資料、公司服務、知識產權等。

員工應從有利于公司發(fā)展的角度使用和處置資產,避免浪費、毀損、誤用公司資產,保護資產不被偷盜和侵權;未經批準和授權,不得擅自銷售、轉讓或以其他方式處置公司資產,不得將公司資產用于私人用途,并及時報告任何侵害、侵占公司資產的行為或風險。

(二)保護知識產權

專利權、商標權、技術秘密和軟件著作權、域名等知識產權是公司的創(chuàng)新成果和寶貴資產。公司注重知識產權的依法合規(guī)創(chuàng)造、保護和運用,同時尊重他人知識產權。

1.保護公司知識產權

公司依法、及時對發(fā)明創(chuàng)造、產品和服務商標、域名等申請登記注冊,對已經取得的權利應及時續(xù)展并規(guī)范實施許可和轉讓。如員工發(fā)現(xiàn)侵犯公司知識產權的行為,應及時制止、上報,并積極收集、保全證據(jù),必要時可通過訴訟等法律途徑維護公司合法權益。

員工執(zhí)行公司任務或主要利用公司資源完成的發(fā)明創(chuàng)造,屬職務發(fā)明創(chuàng)造,相關知識產權歸公司所有,員工個人不能據(jù)為己有。

2.防止侵犯他人知識產權

公司尊重他人知識產權,在需要使用他人知識產權時,應與權利人達成協(xié)議、取得許可,并嚴格在許可范圍內使用。在研究開發(fā)新產品、新技術時,應及時開展知識產權查詢,防止侵犯他人知識產權。在開展涉外知識產權合作時,要對目標國家(地區(qū))的知識產權進行檢索與分析,提前制定合規(guī)風險防控措施。

(三)嚴格執(zhí)行財稅制度

1.遵守財經紀律

員工應嚴格履行公司對外支付、財務借支和報銷的審查、審批程序,并在公司賬目、財務報表及文件中真實準確記錄。不隱瞞公司收入,不截留、坐支、挪用、轉移公司資金,不報銷未實際發(fā)生的費用或非業(yè)務原因發(fā)生的費用。

2.財務信息和報告須真實、準確、完整

員工應保證公司會計記錄及財務報告符合有關法律法規(guī)和會計準則,確保信息數(shù)據(jù)真實、準確、完整和及時,不隱瞞、偽造、篡改有關財務記錄,或者編造、提供、披露虛假財務報告及相關信息。

3.做好票據(jù)和會計資料管理

公司嚴格遵守發(fā)票領購、開具、取得、保管、繳銷等規(guī)定,嚴禁虛開發(fā)票、倒賣發(fā)票。妥善保存各項財務票據(jù)及相關審批文件,保證財務賬冊和資料完整、準確,按規(guī)定建立和保存會計檔案。

4.依法納稅

公司依法履行納稅義務和稅收代扣代繳義務,如實向稅務機關反映生產經營情況和執(zhí)行財務制度情況,按照有關規(guī)定提供報表和資料,拒絕瞞報、漏報、誤報,嚴禁偷稅漏稅,保留的涉稅資料應真實、完整,符合稅務機關要求。員工應依法履行個人納稅義務。

七、信息保護

公司及全體員工遵守保守商業(yè)秘密、網絡安全與數(shù)據(jù)信息保護的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保公司信息安全,保護企業(yè)自身權益不受侵害,也不侵犯他人權益。

(一)嚴格涉密信息管理

公司不斷健全商業(yè)秘密保護管理體系,完善保密管理制度,持續(xù)開展保密宣傳教育,禁止任何竊取、探聽或違規(guī)使用涉密信息的行為,并對客戶、供應商及合作伙伴的涉密信息予以保護。

員工應妥善保管和使用與工作有關的資料和信息,如因業(yè)務需要對外提供涉密資料和信息,應嚴格按照公司相關規(guī)定取得批準或授權,并限定知悉范圍,簽訂相應保密協(xié)議。未經批準或授權,不得擅自留存、復印涉密信息,不得攜帶儲存涉密信息的電腦、移動存儲設備等介質離開辦公場所,不得違規(guī)通過非涉密載體處理、傳輸涉密信息。應避免在公共場所和私人交往中涉及涉密信息,避免在公開發(fā)表的文章及接受媒體采訪時涉及涉密信息。如發(fā)現(xiàn)泄密事件及隱患,應及時制止、報告,并采取補救措施。

(二)依法收集使用信息

公司遵循合法、正當和必要的原則收集、使用和處理個人信息,以及商業(yè)伙伴、利益相關方的市場、財務、人事、戰(zhàn)略規(guī)劃等有關信息,采取謹慎措施確保信息安全。禁止非法加工、傳輸、買賣、提供或公開所收集的信息,如確需提供,應遵守法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。

(三)重視網絡信息安全

公司高度重視網絡與信息安全,定期開展網絡安全認證、檢測和風險評估,完善網絡安全應急管理機制,構建網絡安全綜合防控系統(tǒng),及時處置系統(tǒng)漏洞、計算機病毒和網絡攻擊事件,有效防范公司信息安全風險。

員工應強化網絡安全意識,學習網絡安全保護和應急處理技能,遵守公司互聯(lián)網訪問規(guī)定,不登錄非法網站,不接收可疑郵件,不下載惡意軟件,不發(fā)布、下載或接收違法違規(guī)信息。不得非法侵入、干擾他人網絡,竊取網絡數(shù)據(jù)。不得為他人從事危害網絡安全的行動提供支持。

(四)依法披露信息

信息披露是公司與投資者及社會公眾溝通的橋梁。公司按照有關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、真實、準確、完整地進行信息披露,做好相關文件的登記備案,接受并配合監(jiān)管部門的檢查。

信息披露應由經公司授權的員工董事會秘書按照法律法規(guī)、監(jiān)管部門及公司規(guī)定的程序進行,并符合相關保密要求;未經授權或批準其他任何人不得擅自對外披露信息,具體執(zhí)行參照《特變電工股份有限公司信息披露管理制度》。

(五)禁止內幕交易

內幕信息是證券交易活動中,涉及發(fā)行人的經營、財務或者對該發(fā)行人證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息,包括但不限于:財務預測、收益/股息公告、收購或剝離計劃、戰(zhàn)略性計劃、高層管理者變更等指《證券法》《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定的,涉及公司的經營、財務或者對公司股票及其衍生品種的市場交易價格有重大影響,尚未在中國證監(jiān)會指定并經公司選定的上市公司信息披露刊物或網站上正式公開披露的信息。

內幕交易是指內幕信息知情人或以不正當手段獲取內幕信息的人員違反法律、法規(guī)的規(guī)定,利用內幕信息買賣證券或者向他人提出買賣證券建議的行為。

公司及員工應遵守證券交易的相關法律法規(guī),不得以任何形式泄露,也不得利用內幕信息進行證券交易或建議他人進行證券交易。

八、關于本手冊

(一)為什么要制定《誠信合規(guī)手冊》

為更好地傳遞和踐行誠信合規(guī)價值理念,不斷適應境內外日趨嚴峻的合規(guī)監(jiān)管要求,有必要制定統(tǒng)一的《誠信合規(guī)手冊》,概括性地規(guī)定公司及員工應該遵守的合規(guī)管理要求和基本行為準則,指導公司及員工依法合規(guī)履行職責,確保公司的合規(guī)管理體系高效運行,有效維護公司良好聲譽,促進健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)哪些人需要遵守《誠信合規(guī)手冊》

《誠信合規(guī)手冊》適用于公司各成員單位,包括各分(子)公司、關聯(lián)公司及其所有董事、監(jiān)事、高級管理人員、員工(含全職、兼職、咨詢性質或者臨時的,包括從提供雇傭服務的機構或其他實體外包的員工)。代表(代理)公司或以公司名義從事各項工作的人員,均應充分了解并遵守《誠信合規(guī)手冊》的規(guī)定。各成員單位通過法定程序執(zhí)行《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定。

在開展業(yè)務的過程中,公司及員工應通過恰當途徑向與公司合作的第三方提供《誠信合規(guī)手冊》,要求其同意并遵守《誠信合規(guī)手冊》的相關內容。

(三)如何遵守與使用《誠信合規(guī)手冊》

全體員工均應認真學習《誠信合規(guī)手冊》,掌握誠信合規(guī)的基本要求和行為規(guī)范,并承諾在工作中遵守和踐行。

除《誠信合規(guī)手冊》外,員工還應嚴格遵守法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。當發(fā)生《誠信合規(guī)手冊》不能涵蓋的情況時,員工需要根據(jù)具體情況依據(jù)誠信、合規(guī)、公正的原則做出判斷和行動,必要時可咨詢相關部門或合理部門。

在境外開展業(yè)務時,若出現(xiàn)當?shù)胤煞ㄒ?guī)、風俗習慣與《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定存在差異的情形,員工應在遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)的基礎上適用多種規(guī)范中最為嚴格的規(guī)定。若對相關情況存有疑惑,請咨詢部門負責人或合規(guī)管理部門。

各級經營管理人員要積極營造誠信合規(guī)的氛圍,帶頭守法合規(guī),發(fā)揮表率作用,指導和監(jiān)督下屬員工遵守《誠信合規(guī)手冊》各項規(guī)定,定期與員工就誠信合規(guī)表現(xiàn)進行溝通和交流,正確對待來自員工的意見和建議。

(四)違反《誠信合規(guī)手冊》將面臨什么后果

公司不容忍任何違反《誠信合規(guī)手冊》的行為。任何違反《誠信合規(guī)手冊》規(guī)定的員工,將根據(jù)相關規(guī)定進行處理;情節(jié)嚴重的,將根據(jù)相關法律規(guī)定解除勞動合同;若涉嫌違法犯罪,將依法移送監(jiān)察機關或司法機關追究刑事責任。

(五)咨詢、舉報與調查

如果員工對本手冊中的具體誠信合規(guī)要求存在疑問,可以向公司風控合規(guī)部進行咨詢。

咨詢電話:(0086)010-83632219
咨詢郵箱:compliance@tbea.com

公司鼓勵、支持對違反或疑似違反《誠信合規(guī)手冊》的行為進行舉報。舉報可通過公司內網專欄或以下方式進行,實名或匿名均可。實名舉報將會得到優(yōu)先反饋。

舉報電話:400-687-8000
舉報電子郵箱:tbeajj@tbea.com
郵寄地址:

特變電工審計監(jiān)察部

特變電工(董事長收)

特變電工(合規(guī)委員會收)

郵編:831100

公司將嚴格遵守法律規(guī)定和商業(yè)慣例對所有舉報進行保密,絕不允許任何針對舉報人員的打擊報復。但舉報應實事求是,捏造事實或提供虛假信息的員工將被追究相應責任。

對于違規(guī)行為,公司有權根據(jù)相關規(guī)定開展調查,并及時反饋、公布處理結果。相關部門、員工、商業(yè)合作伙伴對于合規(guī)調查應予配合。